美国留学申请递交材料出错怎么办？

　　一、美国留学申请递交材料出错怎么办

　　第一步：寻找所申请的的大学联系方式

　　大家先在大学网站上找到招生相关的网页，确定负责申请者所在州和高中的招生官。如果能够找到该招生官的简历等有联系方式的资料更好，这将有助于学生更好地与他们沟通。中国有句俗话是“知己知彼，百战百胜”。

　　第二步：给大学写电子邮件说明

　　找到美国大学招生官的联系方式后，给招生官写一封电子邮件。邮件必须简单明了，直入主题。毕竟招生官的工作也很繁忙，并没有很多时间处理邮件。

　　邮件的主题就要写明需要修改申请材料。内容部分则陈述需要修改哪一部分内容，并附上答案。切记，要按照Common App的字符限制提供新的信息。招生官是不会帮你处理字符超过这些问题的。

　　如果原来的申请材料有明显的错误，可以简单解释错误原因，不用过多陈诉和道歉。如果是要修改申请文书，最好的方法就是附上新文书的PDF附件，同时确保附件可以打开，格式正确。

　　邮件最后，可以表达一下感激之情，感谢招生官花时间和精力帮助修改。当然，我们还需要确保邮件语法拼写都正确。

　　第三步：填写完成，继续等待修改结果

　　大家需要耐心等待修改后的结果。吴校长理解学生此时的心情一定是非常着急，但我们一定要稳住心态。

　　千万不要一天发几封邮件催促，这会给招生官留下一个不好的印象。一般情况下，招生官都是愿意帮忙的，但也需要等到他们忙里抽闲的时候。

　　二、美国留学申请递交材料注意事项

　　1、语言送分环节：

　　很多学生会在网申中填好自己的托福、雅思、SAT、ACT后，容易忽略送分，以为只要在网申系统上填写/上传成绩，就算是完成了。

　　实际上美国大学都是要求学生通过官方渠道给学校送分。尤其是针对标化成绩和语言成绩的报告递送，大家可以通过ETS，雅思官网进行操作。

　　这些考试系统中有专门的送分操作页面，申请者在上面填写正确的学校代码，缴纳费用之后，考试机构就会给学校送分。

　　考试机构的官方说法是送分流程是会在1-2周内递达学校。当然如果提早确定下来分数和申请学校，还是尽早递送的好。

　　另外，特别提醒一下大家，学校送分代码请再三确认清楚，避免送错的情况出现。

　　2、成绩单认证环节：

　　近年来开始，不少美国学校要求除美国以外的所有教育机构出具的成绩单都必须经过指定的第三方机构的成绩认证。其中大家用的最多的就是WES。

　　WES的官网流程时间是7个工作日。但是需要注意的是，这个时间仅供各位海外本科的学生参考。

　　但是对于国内本科的学生，你们还需要多一个步骤。即需要先从学信网认证，再从学信网将报告传输给WES。而这整个成绩认证流程所用时长一般在1个月以上。根据不同学生情况及外界因素影响(例如学校放假，教职工休假等)，所用时间1-3个月的都有。

　　3、推荐信提交环节：

　　除非学校特别注明一定要deadline之前提交，一般而言，在学生提交申请后的一到两周内，教授提交完毕推荐信就可以了。

　　然而，推荐信是需要多方沟通的环节，时间上很容易出现差错。除了关注院校要求，大家也要确认好推荐人那边的情况。

　　尤其到期末和年末前后，事务假期都繁多，教授一旦查看邮箱不及时或者邮件太多漏看，很可能会出现未能按时上交的情况。

　　教授太忙，反悔不给交推荐信的极端情况，也不是没有发生过……

　　因此，还是建议大家尽早完成推荐信提交，不要拖沓。提前告知好教授自己申请的项目，填完申请后再给教授发邮件委婉地提醒一下，以免出现填写邮箱错误导致教授没有收到，或者对方单纯忘记提交的情况。有机会的话，也可能选择当面沟通。

　　推荐信的进度是可以通过网申系统看到的。如果太长时间没有收到推荐信材料，学校也会发邮件提醒学生，请学生务必及时查看。

　　每年都会出现提醒邮件被gmail自动归入垃圾箱，导致最后学生申请失效，也不能退还申请费，非常可惜。

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